Қарағанды техникалық университетінде ЖОО қызметінің процестерін мониторингілеу, талдау және басқару бойынша Upgrade Center жұмыс істейді. Power BI сараптауының ақылды жүйесі бүкіл ЖОО-ның жұмыс көрсеткіштерін біріктіреді және қызметтің әртүрлі бағыттары бойынша есептер қалыптастырады. Бұл тәсіл басқару тәуекелдерін азайтады және оқу орнының қажеттіліктері туралы алдын-ала хабарлайды.
«Біз бірнеше жүйеден деректерді шоғырландырамыз — бұл 1С, бақылау-өткізу жүйесі, UNIVER оқу процесін автоматтандыру жүйесі және басқалары. Осы тәсілдің арқасында біз әр түрлі жағдайларды шеше аламыз: мысалы, біз оқу процесінде осы ұстанымдарды жақсарту үшін талдау жасаймыз, әлсіздіктерді анықтаймыз. Біздің талдау жүйемізде барлық бағыттар ұсынылған – бұл оқу процесі, ғылыми процесс, тәрбие жұмысы, қаржылық есептілік және әкімшілік-шаруашылық қызмет», — деп түсіндірді ҚарТУ-дың Ақпараттандыру басқармасының басшысы Мұрат Қожанов.
[su_slider source=»media: 268090,268091,268092″ link=»lightbox» width=»800″ height=»60Бағдарламалық әзірлеме кез-келген жағдайды бірнеше рет басу арқылы модельдеуге мүмкіндік береді. Шеңберлі диаграммалар, нүктелі кестелер және кестелік формалар бойынша жағдайдың даму процесін көзбен көруге болады. Осы немесе басқа бөлімшенің қызметі туралы есеп жасау үшін небары бірнеше секунд қана қажет. Мысалы, кез-келген уақытта білім сапасының көрсеткіштерін немесе аудиторлық қордың жүктемесін көруге болады. Бөлім басшылары планшетті ашып, қажетті күнді таңдап, деректерді көре алады. Жүйеде ақпарат әрқашан қол жетімді. Power BI пайдалану әр түрлі отырыстар үшін немесе сұрауларға жауаптар үшін деректерді дайындау кезінде күн сайын жүргізіледі. Аналитикалық жүйе 70-тен астам түрлі деректер көздерімен жұмыс істей алады. Сұрау бойынша ақпарат гистограммалар, кестелер немесе кесу шкаласы түрінде ұсынылады. Сандық деректерді визуализациялаудың көптеген нұсқалары бар. Басты артықшылығы, үлкен мәліметтер базасы оңай оқылатын және көрнекілік жағынан түсінікті болып келеді. Мұндай есептер бойынша бөлімшенің жұмыс сапасын бағалау, сондай-ақ басқару шешімдерін қабылдау оңайырақ.
Мұрат Қожанов былай деп түсіндіреді: «Қазір біз барлық мәселелерді шешуге мүмкіндік беретін деректердің үлкен көлемін жинақтадық. Power BI аналитикалық жүйесін енгізу ақпаратты өңдеу және әртүрлі сұрауларға жауап дайындау процесін едәуір жеделдетті. Менеджерлер үшін — бұл қызметкерлердің жұмысын болжау және бақылау құралы. Мұндай цифрлық әзірлемелерді пайдалану теңгерімді басқару шешімдерін қабылдауға мүмкіндік береді».
ҚарТУ-дың ақпарат қызметі