Учебно-методическое управление Карагандинского государственного технического университета было создано на базе учебно-методического отдела. В разные годы учебно-методическим отделом руководили известные ученые-методисты, такие как: Г.Е. Иванченко (1953-1955 гг.), М.Л. Рудаков (1955-1960 гг.), А.Ю. Мельничук (1960-1963гг.), С.Г. Милев (1963-1964 гг.), Р.К. Уайканов (1964г.), Ю.И. Захаров (1965-1989 гг.), А.Х. Петрушевский (1977-1983 гг.), К.И. Максимова (1989-1990 гг.), Г.И. Вальштейн (1990-1996 гг.), В.С. Портнов (1996-2017гг.).
В 2002 году учебно-методический отдел был реорганизован в учебно-методическое управление, в 2010 году учебно-методическое управление реорганизовано в Департамент по организации учебного процесса (ДОУП). Коллектив департамента успешно справляется со стоящими перед ним задачами. Следует отметить многолетнюю плодотворную работу зам. начальника управления Лапан М.С., специалиста Т.В. Шлапак, инженеров Г.Н. Рязановой, В.А. Маховой, И.Н. Кузнецовой, Т.У. Лопуховой, Н.М. Нигматуллиной, Е.В. Демовой, зарекомендовавших себя грамотными, инициативными, ответственными работниками.
Департамент по организации учебного процесса призван оптимально организовывать образовательную деятельность университета, направленную на удовлетворение потребностей обучающихся в приобретении высшего образования и квалификации в избранной области профессиональной деятельности.
Цель ДОУП заключается в обеспечении подготовки специалистов с высшим образованием в соответствии с ГОСО высшего образования, отвечающим требованиям рынка труда и необходимости всестороннего развития на основе поддержания высокого уровня организационной, учебно-методической деятельности при эффективном использовании ресурсов.
Основными направлениями деятельности ДОУП являются: анализ процессов, протекающих в образовательной сфере, выявление тенденций его развития с учетом новых научных и технологических достижений; разработка рабочих учебных планов специальностей в соответствии с требованиями государственных общеобязательных стандартов образования и профессионально-образовательных программ; участие в формировании штатов кафедр квалифицированными профессорско-преподавательскими кадрами и учебно-вспомогательным персоналом; поиск новых образовательных технологий; информационное обеспечение учебного процесса; контроль за оснащением лабораторий и кафедр современными электронными носителями, аудиовизуальными и техническими средствами обучения, программными, информационными и методическими ресурсами, а также автоматизированными системами учебного назначения; организация и руководство профессиональной практикой студентов; организация стипендиального обеспечения студентов; накопление, обработка и контроль статистических данных по всем формам обучения.
В составе ДОУП: учебно-организационный отдел, студенческий отдел, Офис регистрации, сектор по трудоустройству и профессиональной практике.
Учебно-организационный отдел осуществляет организацию образователь-ного процесса по всем формам и срокам обучения и разрабатывает пути совершенствования. Деятельность отдела направлена на координацию учебно-организационной и методической работы структурных подразделений, на повышение качества образовательных услуг. Отдел выполняет работу по планированию и организации учебного процесса, разработке нормативной документации по учебной и учебно-методической работе, осуществляет помощь выпускающим кафедрам в работе. Совместно с кафедрами Университета ведет разработку модульных образовательных программ в соответствии с критериями кредитной технологии обучения и параметрами Болонского процесса.
Студенческий отдел осуществляет ведение личных дел студентов; учёт студентов: сирот, оставшихся без попечения родителей; из малообеспеченных семей; инвалидов I и II групп. Осуществляет контроль контингента студентов всех форм и сроков обучения, представляет информацию в МОН РК и другие организации; составляет отчёты по движению студентов, формирует документы строгой отчетности и выдает документы отчисленным студентам и переведённым в другие вузы.
Офис регистрации выполняет одну из основных задач обучения – контроль мониторинга знаний студентов, магистрантов, докторантов. Мониторинг учебных достижений обучающихся позволяет своевременно внедрять инновационные образовательные технологии в учебный процесс.
Для подготовки специалистов для инновационной экономики активно внедряются программы, дающие возможность получить образование с использованием традиционного метода обучения и инновационного обучения, формирующего компетентностный подход.
Сектор по трудоустройству и профессиональной практике осуществляет помощь выпускающим кафедрам в организации профессиональных практик, заключении договоров с предприятиями на прохождение практик и трудоустройство, контролирует соблюдение графика прохождения практик и трудоустройства выпускников.
За годы своего существования наш вуз и Департамент организации учебного процесса оказали существенное влияние на развитие науки, образования, культуры, формирование промышленного и интеллектуального потенциала Центрального региона и Казахстана в целом. Инновационные преобразования, происходящие в КарТУ (ранее КарГТУ), позволяют соответствовать требованиям общества и времени и занять ведущие позиции в мировых рейтингах вузов.
В феврале 2017 г. ДОУП реорганизован в Департамент по академическим вопросам (ДАВ), в состав которого входят: управление организации учебного процесса (УОУП), студенческий отдел, диспетчерская служба.
В октябре 2024 г. Управление организации учебного процесса (УОУП) переименовано в Учебно-методическое управление (УМУ) в связи с реорганизацией университета.
В октябре 2025 г. в связи с утверждением новой организационной структурой университета УМУ, УПО переименованы в Департамент по академическим вопросам. Также в состав Департамента по академическим вопросам входят: Центр обслуживания обучающихся, Центр карьеры и трудоустройства, Центр профессионального развития.
УПО ведет документацию, отражающую содержание, организацию учебного, научно-исследовательского и воспитательного процессов при подготовке магистров, докторов философии (PhD) и докторов по профилю.
Главная цель УПО заключается в обеспечении подготовки магистров, докторов философии (PhD) и докторов по профилю в соответствии с государственными общеобязательными стандартами, отвечающими требованиям рынка труда и необходимости всестороннего развития личности на основе поддержания высокого уровня организационной, учебно-методической, научно-исследовательской и воспитательной деятельности при эффективном использовании ресурсов НАО «Карагандинский технический университет имени Абылкаса Сагинова» и предприятий Корпоративного университета.
УПО реализует поставленную цель посредством выполнения следующих функций:
— реализация Миссии, Политики и Целей НАО «Карагандинский технический университет имени Абылкаса Сагинова» в области качества;
— выполнение требований центра менеджмента качества и аккредитации НАО «Карагандинский технический университет имени Абылкаса Сагинова»;
— реализация стадий жизненного цикла образовательных и научно-исследовательских услуг;
— организационно-управленческая деятельность;
— мониторинг, анализ, оценка и постоянное совершенствование образовательных услуг и процессов деятельности кафедр, осуществляющих подготовку магистров, докторов философии (PhD) и докторов по профилю.
Выполняет следующие задачи:
— внедрение образовательных и научных инноваций в подготовку магистров, докторов философии (PhD)и докторов по профилю;
— контроль проведения занятий и практической подготовки магистрантов и докторантов;
— реализация решений Ученого совета и рекомендаций НТС, АС университета;
— координация работы кафедр и подразделений по организационному, техническому, методическому и информационному обеспечению учебного, научно-исследовательского процессов подготовки магистров, докторов философии (PhD) и докторов по профилю;
— участие в разработке методических инструкций по основным направлениям подготовки магистров, докторов философии (PhD) и докторов по профилю;
— осуществление процесса управления рисками в сфере своей деятельности, в том числе реализация мероприятий по:
- идентификации, документирования, оценки и мониторингу рисков на основе изменения факторов макросреды;
- разработке Регистра и Карты рисков и контроля УПО, включая предложения по контрольным процедурам и разработке планов мероприятий по реагированию на риски с целью их минимизации с четким указанием основных этапов их реализации и ответственных лиц на основании оценки эффективности текущих мероприятий по минимизации рисков или в случае отсутствия текущих мероприятий;
- предоставлению отчетов по выявленным и реализованным рискам, включая необходимую сопутствующую информацию;
Сотрудники УПО имеют право:
— требовать представление необходимой информации для решения задач УПО от всех подразделений НАО «Карагандинский технический университет имени Абылкаса Сагинова» в рамках их компетентности;
— пользоваться услугами отделов НАО «Карагандинский технический университет имени Абылкаса Сагинова»;
— представлять предложения Председателя Правления – Ректора НАО «Карагандинский технический университет имени Абылкаса Сагинова» о поощрении сотрудников УПО, своевременно информировать о нарушении правил внутреннего распорядка сотрудниками НАО «Карагандинский технический университет имени Абылкаса Сагинова»;
— по поручению Председателя Правления – Ректора НАО «Карагандинский технический университет имени Абылкаса Сагинова» представлять интересы образовательного учреждения в государственных органах, коммерческих структурах и общественных организациях по вопросам образовательной деятельности.
Руководитель УПО:
— осуществляет перспективное, текущее планирование и контроль всех видов учебного, научно-исследовательского и воспитательного процессов, проводимых выпускающими кафедрами;
— готовит отчетные документации и текущую оперативную информацию для МНВО Республики Казахстан;
— обеспечивает качество процессов и образовательных услуг в соответствии с документами СМК;
— контролирует выполнение квалификационных требований, предъявляемых к образовательной деятельности по образовательным программам магистратуры и докторантуры;
— организовывает планирование учебного процесса в соответствии с Положением об Академической политике НАО «Карагандинский технический университет имени Абылкаса Сагинова»;
— организовывает разработку заведующими выпускающих кафедр рабочих и индивидуальных учебных планов обучающихся, осуществляет контроль за их исполнением;
— организует контроль посещаемости аудиторных занятий, экзаменов;
— составляет отчетность, осуществляет переписку, связанную с учебно-организационной и методической, учебной работой в объеме функциональных обязанностей;
— осуществляет контроль за организацией научных стажировок;
— формирует документы магистрантов, рекомендуемых на перевод на вакантные места по государственному образовательному заказу;
— контролирует подготовку документов для открытия новых образовательных программ магистратуры и докторантуры;
— контролирует работу по выдаче дипломов выпускникам магистратуры и докторантуры;
— осуществляет контроль формирования и выполнения индивидуальных учебных планов по направлениям подготовки;
— участвует в работе комиссий по проверке деятельности кафедр по подготовке магистров, докторов философии (PhD) и докторов по профилю.
Сотрудники УПО в лице его руководителя несут персональную ответственность за:
— несвоевременное и некачественное выполнение функций и задач по организации учебной и научно-исследовательской деятельности предусмотренных настоящим положением;
— несвоевременное и некачественное представление информации ректору, проректорам;
— нарушение этики отношений с магистрантами и докторантами;
— нарушение правил охраны труда, техники безопасности, коммерческой и служебной тайн;
— несоблюдение правил внутреннего распорядка и других внутренних нормативных документов НАО «Карагандинский технический университет имени Абылкаса Сагинова».