В Конкурсе могут участвовать граждане Республики Казахстан, являющиеся штатными преподавателями КарГТУ и имеющие непрерывный научно-педагогический стаж работы в данном вузе не менее пяти лет на момент представления документов на Конкурс. Внутри вузовский этап Конкурса проводится ежегодно в октябре текущего года.
Для участия в Конкурсе претенденты представляют Комиссии документы по формам, установленным соответствующим приказом МОН РК. Количество претендентов по вузу определяется в соответствии с требованиями МОН РК.